2005年,美国著名网站公布了一项惊人的调查结果,受访的企业职员平均每天浪费2.09小时处理事务性工作。照此推算,美国企业每年为此花费的工资高达7590亿。无独有偶,近日,国内领先OA厂商35互联公布了对200家客户跟踪调查的结果。在使用35OA前,企业职员用于签批文件的时间为2.3小时,而使用35OA后这一数值下降到了1.2小时。据此,业内专家得出结论,OA每年为每家企业节省的费用合计为312000元。

项目

使用35OA

使用35OA

文件签批时间

2.3小时/

1.2小时/

工作总时间

8小时

8小时

人均工资

24000/

24000/

人数

100

100

为签批文件支付的工资

600000/

300000/

移动通讯

150/

120/

人数

10

10

支付的通讯费

18000/

14400/

支付的固定话费

42000/

36000/

办公用品费

24000/

21600/

合计

684000/

372000/

使用35OA后,一旦有需要签批的文件就会自动推送到企业职员的电脑桌面,大大提升了公文的流转速度。员工每天用于签批文件的时间节省了一半,企业为此支付的工资每年就减少了一半。员工可以利用这一个小时去做诸如拜访客户、撰写方案等为企业带来经济收入的事务。而且35OA支持在线审批,即使出差在外,只要能连接上Internet就能处理公务。这就避免了频繁拨打电话催讨签批的情况,从而节省了移动通讯和固定电话费。此外,OA是全程无纸化的办公自动化系统,企业无须再打印公文,也就减少了办公耗材的使用。综合这四项费用,OA每年能为企业节省312000元。

业内专家表示,企业如购买的是按需付费的SaaS模式OA,不必购买硬件设备和软件系统,一次性投入仅万余元,节省的费用高达312000元,投入产出比为1:30。即企业每投入1元钱,将得到30元钱的收益,是笔极其划算的投资。希望有越来越多的企业能算算这笔帐,向管理要效益。